稲友会2021年次総会について

稲友会2021年次総会について

2022年1月16日 事務局長 八代幸雄

稲友会2021年次総会の開催に当たり、総会資料を卒年幹事の皆様に送付し確認をして頂いています。 
大学校友会から各部門会の対面によるイベントの開催は自粛要請を受けており、2021年次総会は昨年同様に下記内容にてメールでの開催と致します。 
宜しく御願い致します。
 

開催期間 :  2022年1月16日(月) – 1月31日(日) 
開催形式 : メールによる審議
議題内容 : 
(1) 2021年度活動報告
(2) 2021年度決算報告 及び 監査報告
(3) 2022年度活動計画(案)
(4) 2022年度予算(案)
(5) 2022-2023年度稲友会新理事選任(案)
(6) その他稲友会へのお気付きの点、ご意見
** 尚2021年12月12日付けで総会案内をメール送信した際、下記項番の議題は以下各理由で連絡 及び別途臨時(2022年2月下旬予定)の総会議案とさせて頂きます。宜しくお願い致します。
・議題(5)稲友会設立40周年事業の稲友マンドリンクラブ第18回定期演奏会の開催可否の件
  —>2020年度の総会で既に2022年2月に開催予定で承認取得を頂きました。
  然しながらコロナの影響を鑑み2023年2月に延期開催と致しました。
・議題(6)運営業務効率化の為、新システムの導入の可否について
  —>システム内容の把握が資料だけでは難しい為、今回は資料を送付、ご意見を頂戴し、別途2月初旬にリモートによる説明会、システムのデモを実施し、システム 内容の確認をして頂いた上で2月下旬に臨時総会を開催し新システムの導入可否の決議を頂きます。
 
議決権所有者 : 卒年幹事(64名)、稲友会理事(15名)
注)返信の無い方は議案に賛成とさせて頂きます

以上


 

2022年3月27日 | カテゴリー : 総会 | 投稿者 : HP管理者9